英國智慧財產權局（UKIPO）發現，自從外觀設計數位服務於2016年9月推出以來，該局對如下大多數申請所記錄的申請日期都不正確：
－週六下午1點後、周日或銀行假日收到的外觀設計申請（沒有主張優先權）；
－週六、周日或銀行假日收到的外觀設計申請（主張優先權）。
大多數外觀設計不會受到影響，因為它們不是在上述時間段接收的。根據外觀設計法規，上述時間段不在UKIPO的工作時間之內。這意味著在這些時間收到的大多數申請在法律上應被認為是在下一個工作日提交的。它們的註冊和續展日期（從申請日計算）在法律上也應被認為比記錄日期推遲同樣的天數。
UKIPO打算更新所有受影響的外觀設計的日期資訊，以便註冊簿顯示合法正確的日期。在作出這些更正之前，UKIPO會給受影響的外觀設計所有人（或其代表）寫信，讓他們知道UKIPO的更正計畫。UKIPO將在更正通知發出後的12周內寫信告知受影響的用戶。
異議的機會
UKIPO將依據《1949年已註冊外觀設計法》第21條規定的程式進行更正。在此程式下，如果已註冊外觀設計的所有者和其他利益相關方認為註冊不應該更正，他們可以要求舉行聽證會。UKIPO在寫信給受影響的外觀設計所有人（或其代表）時會提供異議的機會。
如果某人（並非外觀設計所有人）關注可能受到影響的已註冊外觀設計，反對UKIPO更正並希望舉行聽證會，那麼必須在2022年4月13日之前與UKIPO聯繫。聽證會是一個正式的程式，參與者將有機會向聽證官解釋情況。聽證官接受過公正培訓，在做出決定之前會考慮爭論的各個方面。
何時進行更正
UKIPO將在上述12周的截止日期後不久開始進行更正。UKIPO預計此過程將需要數周時間，並會在完成後更新通知。更正後的日期將在“查找已註冊外觀設計”服務中顯示。