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EPO歐洲專利局擴大在審查及異議口頭審理程序中使用 AI 協助會議記錄製作

2026-02-11 出處 / EPO

自 2025 年 5 月以來，約有 150 場口頭審理程序參與了一項成功的試行計畫，該計畫利用人工智慧（AI）協助草擬會議記錄。基於用戶及參與部門的正面回饋，此一 AI 輔助模式將於 2026 年期間擴展至所有的審查及異議口頭審理程序，以及受理處（Receiving Section）和法律部門（Legal Division）所舉行的程序。

AI 如何協助部門的工作

視訊會議軟體會錄製音訊，並使用 AI 工具生成逐字稿。程序結束後不久，該逐字稿會由部門的第二成員（second member）透過另一套 AI 工具處理，以產出會議記錄草稿。經第二成員修訂後，會議記錄由部門依據《歐洲專利公約》施行細則第 124(3) 條定稿。一旦會議記錄發送給程序當事人，錄音及其逐字稿即會被刪除。

2025 年試行計畫的經驗總結

該試行計畫證實對於微調並加速逐字稿生成過程，以及優化提示工具（prompting tools）非常有用。審查及異議部門指出，會議記錄的一致性、結構及語言品質均有顯著改善，這也受到相關當事人的歡迎。負責記錄的人員也表示，他們有更多時間專注於討論內容，整體流程更為有效率。

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